仕事効率化に必須！Google無料ツール7選で、在宅ワークをより有意義に

今回は、私も使っている仕事効率化に必須な「Google無料ツール7選」をご紹介します。

今まで色々なツールを使用してきましたが、結局一番使いやすいGoogleのツールに落ち着きました。ツールを使いこなすだけで、驚くほど仕事効率が上がります。

在宅ワーク、テレワークが普及している今日この頃。出社して直接対面で打ち合わせや相談をするのではなく、家で一人で仕事をする事も多くなっているのではないでしょうか。その際に、どう効率的にミスなく仕事を進めていくかが大事になってきます。

数あるGoogleのサービスの中でも、仕事効率化に特化したツールをご紹介していきますのでぜひ参考にしてみて下さい。

それではスタート！

仕事効率化に必須な、Google無料ツール7選

1.Googleカレンダー

WEB上はもちろん、iPhoneやAndroid版のアプリでも利用できる無料のスケジュール管理ツールです。他の人と共有もできて便利なので使用している方も多いのではないでしょうか。

PCで予定を入力するとすぐスマホのアプリにも反映、逆にスマホで予定を入力してもすぐPCにも反映されるので、時差がなく安心です。

また、予定の●分前に通知する設定もできるので（通知しない設定もできます）、次の予定把握にも便利で使っています。

Googleカレンダーについては、こちらのGoogle公式サイトでまとめられているので気になる方はどうぞ。https://support.google.com/calendar#topic=3417969

2.GoogleToDoリスト

数あるGoogleのツールの中でも、おすすめ度上位のツール！名前の通り、ToDoリストを管理するツールです。

この手のToDoリストのツールに関してはほんと色々なものを試してきたのですがなかなかしっくりくるものがなく。。そんな中で私が一番使いやすくて現在も使用しているのが、このGoogleToDoリストです。

表示や使い方はシンプルですが、何が一番良いかというと、PCではGmailやGoogleカレンダーの右側にこのGoogleToDoリストを常時表示できる事！PCではGmailとGoogleカレンダーは常に開いている事が多いので、とにかく便利で仕事効率化にはもってこいのツールです。

スマホ版ではアプリがあるのでそこでマイタスクを管理できます。もちろん、PCとスマホアプリは連携しているので、入力するとすぐに反映されます。

ToDoリスト管理や、仕事の優先順位を決めるのをスムーズにしたい方はぜひ使ってみて下さい。私の一押しツールです。笑

GoogleToDoリストについては、こちらのGoogle公式サイトでまとめられているので気になる方はどうぞ。https://support.google.com/tasks#topic=7675628

3.Googleドライブ

ファイルやフォルダを保存できる、無料のクラウドストレージです。どのモバイルデバイスやタブレット、パソコンからでも保存、共有、共同編集ができるので、特に複数人で共同作業がある方には、非常に便利なツールになっています。もちろん個人でのファイルやフォルダの保存場所としても使えます。

画像以外にも、この後ご紹介するGoogleスプレッドシート・Googleドライブ・GoogleスライドもこのGoogleドライブで管理できます。権限管理もできるので、権限付与したメンバーのみ閲覧や編集ができるような設定も可能で安心です。

自分のパソコンやスマホだけに保存しているといくら容量があっても足りなくなってしまうので、このGoogleが提供しているクラウドストレージはありがたいですね。

ちなみに無料での最大容量は15GBですが、それ以上使用したい場合はGoogle One（https://one.google.com/about?hl=ja）でアップグレード追加購入もできます。現在、プランは下記の6種類。

私は仕事でよく使うのでアップグレードして、100GBのプランを使っています。それでも月額利用料は¥250なので、お手頃価格でありがたい。。

もしアップグレードで追加料金払いたくないなという方への裏ワザとしては、Gmailアドレス1つにつき最大15GBなので、Gmailアドレスを複数持っている方はアカウント同士の編集権限設定をしておき、アカウントを切り替えながら使用すればアップグレードしなくてもある程度は利用できます。

ただアカウントをいちいち切り替えながら作業する手間を考えれば、アップグレードした方が断然効率的だとは思います。。。

Googleドライブについては、こちらのGoogle公式サイトでまとめられているので気になる方はどうぞ。https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/

4.Googleスプレッドシート

Microsoft社のExcelのような表計算がクラウド上でできるシートです。Excelは有料のツールになりますが、Googleスプレッドシートは無料で使用できるツールになります。見た目もほぼExcelと同じ作りになっているので、Excelを使用した事がある方は操作しやすいのではないでしょうか。

提供元は違うものの、ExcelのファイルをこのGoogleスプレッドシートで開いて編集や保存したり、GoogleスプレッドシートをExcelの形式に変換してダウンロードする事も可能です。さらに便利な機能の一つとしては、自動保存機能があるのでうっかり保存し忘れてしまったり、充電が切れてしまった時も冷や汗を書かなくて済みます。

こちらも権限管理ができるので、権限付与したメンバーのみ閲覧や編集ができるような設定も可能で安心です。

Excelのような表計算ができるツールは仕事をする上でほぼ必須なツールになっているので、無料で使用できるのは便利ですね。先ほどご紹介したGoogleドライブ内での管理も可能なので、フォルダ分けもスムーズにできます。

Googleスプレッドシートについては、こちらのGoogle公式サイトでまとめられているので気になる方はどうぞ。https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

5.Googleドキュメント

Microsoft社のWordのような文章作成がクラウド上でできるツールです。Wordは、Excel同様有料のツールになりますが、Googleドキュメントは無料で使用できるツールになります。こちらも見た目がほぼWordと同じ作りになっています。

内容はGoogleスプレッドシートと同じになりますが、自動保存機能、権限管理、Googleドライブ内で管理可能、Wordに変換してダウンロードが可能という便利な機能満載です。

Googleドキュメントについては、こちらのGoogle公式サイトでまとめられているので気になる方はどうぞ。https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/

6.Googleスライド

Microsoft社のPowerPointのように資料やプレゼン用などのスライド作成がクラウド上でできるツールです。PowerPointは、ExcelやWord同様有料のツールになりますが、Googleスライドは無料で使用できるツールになります。同じく見た目がほぼPowerPointと同じ作りになっています。

内容はGoogleスプレッドシート・ドキュメントと同じになりますが、自動保存機能、権限管理、Googleドライブ内で管理可能、PowerPointに変換してダウンロードが可能というこちらも便利な機能満載です。

Googleスライドについては、こちらのGoogle公式サイトでまとめられているので気になる方はどうぞ。https://www.google.com/intl/ja_jp/slides/about/

7.Google Meet

いつでもどこでも利用できる、オンラインビデオ会議ツールです。元々はHangouts Meet というサービス名でしたが、現在は Google Meetに名称が変更になっています。

以前までは、G Suite（現：GoogleWorkspace、下記に詳細記載）に含まれるサービスだったため無料アカウントでは使用できませんでしたが現在は無料版でも利用できるようになっています。

画面共有もできるため資料などを見ながらのオンライン会議も可能です。何よりユーザー情報保護機能とプライバシー保護機能が組み込まれ、ビデオ会議は通信時に暗号化されるなど、Googleならではの安全性が利用する上での安心ポイントの一つでもあります。

ビデオ会議や打ち合わせが急速に増えている今日にこちらも必須のツールですね。

GoogleMeetについては、こちらのGoogle公式サイトでまとめられているので気になる方はどうぞ。https://apps.google.com/intl/ja/meet/

※Google Workspace

こちらは無料ツールではないですが、上記のサービスも含まれたとても便利なビジネス向けサービスのため最後にご紹介します。

これまで長年にわたりビジネス向けグループウェアサービスとして提供されていたG Suiteが、2020年10月6日に名称変更しリブランドされたものが、このGoogleWorkspaceです。簡単に言うと、Googleがサブスクリプション形式で提供しているビジネス向けのグループウェアツールです。

プラン数はG Suiteよりも増えたものの、サービス内容は、ビジネス用のカスタムメール提供、Gmail、Googleカレンダー、GoogleMeet、GoogleChat、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleフォーム、サイトなどが含まれており、従来のサービスは今まで通り利用可能です。先ほど紹介したおすすめツールが全て含まれています。

そしてプランはこちらの4つ。用途に合わせて選べます。